Софтуерни продукти

Пакет "Бизнес Офис-автоматизация "

Часове

Internet

Глобалното Интернет пространство
Основните услуги предлагани в Интернет, начини за достъп до мрежата, Интернет адреси, Работа с браузър-Зареждане на Web документ, навигация в Web документ, отпечатване на Web документ, запазване на Web документ, избор на начална страница.Работа с електронна поща. Търсене на информация, сваляне на файлове. Разговори в Интернет. 

4

Windows

Въведение в операционната система MS Windows
Windows Explorer - команди File, Edit, View. Създаване, копиране, преименуване и изтриване на папки и файлове. Control Panel - настройки за десктоп, лента на задачите. Значение на настройките за  регион и език, шрифт, принтери. Работа със Zip файлове.

4

Word 1-2

Текстообработка с MS WORD
Основен екран - елементи и промяна, изгледи, мащабиране. Отваряне на нов и на съществуващ файл. Правила за въвеждане на текста. Съхраняване на файла. Избиране на части от текста с клавиатура и мишка. Въвеждане на текста на служебно писмо. Работа с няколко файла. Настройка на страницата - Page Setup. Оформление на страницата на служебното писмо. Форматиране на символи - Format Font и през дублиращите бутони от лентите. Форматиране на параграфи - Format Paragraph с диалоговата кутия от менюто и с дублиращите бутони от лентите и рулера. Номерирани списъци и списъци с точки - Bullets and Numbering. Сортириране на списъци. Форматиране в няколко колони - пренасяне. Borders and Shading. Change Case. Format Tabs. Създаване на таблица. Избиране на клетка, ред, колона и таблица. Добавяне и изтриване на ред и колона в таблица. Обединяване на клетки. Разделяне на клетки. Рамки и фон при таблиците. Автоматично форматиране с AutoFormat. Редактиране на подписи под документ (пълномощно), анкетна карта, CV, визитна картичка. Обединяване и разделяне на клетки - оформление на счетоводна таблица. Mail Merge.
Индивидуална задача за редактиране на  договор, служебна бележка, заповед, молба, статия, ценоразпис.
Бизнес приложение с MS WORD
Добавяне и премахване на инструментални ленти и бутони  - Customize. Създаване на собствена лента и запълването и с необходимите бутони включително и на макроси. Копиране на форматиране. Format Style - използуване на Heading. Format Style - команди New, Modify, Update за работа със собствен стилов формат. Редактиране на предварително въведен голям текстов документ, подобен на дипломна или курсова работа със собствени стилови формати, генериране на съдържание, постоянно заглавие, работа с няколко секции. Добавяне на графични обекти - снимки, Word Art, Auto Shapes. Insert - Auto Text, Reference, Symbol, Text Box, Comment, съдържание. Версии, permission, настройки, пароли, понятие за макрос, пликове и етикети, шаблони.
На края - практическа задача за създаване на собствени стилове за общоадминистративен документ или разработване на покана, визитка или рекламна дипляна, анкета, CV по разглежданите задачи в курса

16

ALED Typist

ALED Typist 5.0 ще  Ви помогне да пишете сръчно и леко по десетопръстната система,както на латиница, така и на кирилица. Подходящ за офис-секретарки и служители, които трябва бързо да въвеждат големи текстове.

10

Excel 1-2

Електронни таблици с MS EXCEL
Описание на работния екран, Зареждане на работна книга, Работа с работни листове, въвеждане на информация в електронните тблици.Правила за избиране на клетки, редове и колони.Работа с области, Избор на неедносвързана област.Форматиране на клетка-Format Cells. Писане на формули. Оформление на изчисленията и редактирането на план-сметка или фактура. Сумиране. Абсолютен и относителен адрес - оформление на ценоразпис, зависещ от валутния курс и справка за себестойност. Копиране, Paste, Paste Special за стойности, формули и форматиране. Запълване с формули с Edit Fill и запълване с помощта на мишката с формули. Подготовка за печат - Print Preview и Page Setup - ориентация, полета, центриране. Вмъкване на готови функции.Създаване на диаграми. Вмъкване на диаграми.
Бизнес приложение на MS Excel
Команда Data за работа с база данни. Сортиране, филтриране. Подсуми. Pivot Table - примери от търговия със стоки, следене на клиенти или двустранно счетоводство. Форматиране при определени условия- Conditional Formatting. Data Consolidate - обединяване на данни, Data Validation - налагане на условия при въвеждане на данни. Работа с именовани клетки и колони - приложени при сложни оферти. Текстови функции, Lookup, Vlookup, Trend, Table. Макроси - генериране и стартиране, импорт, експорт, защита. Лентата Forms -макроси за бутони. Personal, собствени ленти и позиции от менюто. На края - практическа задача за обработка на данни от малък склад, следене на клиенти, продажби, счетоводство.

16

Outlook

Електронна поща
Екран, ленти, менюта - промяна. Електронна поща - основни свойства на писмото, редактиране, получаване, копия, препращане. Папки в пощата. Адресна книга - конфигуриране, добавяне, търсене, създаване на списък, изтриване. Контакти - добавяне и изтриване, изгледи, actions, печат. Календар - добавяне на среща, изгледи, програма на събитията, напомняне, копиране, конфигуриране на календара. Периодично повтарящи се събития, конфигуриране, печат. Задачи - използване на списъка, повтарящи се и периодично възникващи задачи, изгледи. Журнал - запис на точки в журнала, изгледи, ръчно въвеждане, отваряне, промяна и триене, връзки с контактите. Имейли като чернови, помощ,  stationary, сигнатура - съзадавне, добавяне. Работа с папките, търсене на информация, създаване, преименуване, копиране избиране, архивиране и възстановяване. Работа с категориите, филтриране, сортиране, кодиране с цветове, добавяне на полета, генериране на специални изгледи. Съвместна работа с другите потребители- планиране на събрание, разрешения, заетост, достъп, споделени папки, задачи за други потребители, публични папки.

8

Power Point

Power Point - приложение за презентации
Основни понятия и екран. Добавяне и форматиране на изображения, текстови кутии, таблици, charts, diagrams, звук, филм, WordArt, AutoShapes, хипервръзка. Режими Master. Форматиране на слайдове, анимиране на слайдове, анимиране на отделни обекти.  Бутони за навигация. Скриване на слайдове - интерактивност. Настройки. Запис като шоу, интернет страница и пакет. Използване на шаблоните за дизайн и съдържание. Етапи на подготовката и реализацията на презентация по зададена тема. На края - практическа задача за създаване на презентация по зададена тема, с предварително подготвени материали.

10

68